跨平台做文字处理，注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里，简体模板直接套，目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。

很多人卡在文字处理，其实是格式和权限问题，不是功能不会用。只读、受保护工作表、缺失字体、打印机驱动，都会让「打不开」或「导出乱码」。按「打开 → 另存 → 再开一次」验证，比反复重装快。

表算完还要贴回周报或演示页。先在表格里把单位和小数位固定，再复制，避免到文档里对不齐。

想把文字处理做得能复用，就把重复操作收成模板：封面、签名栏、表格表头、页脚日期。下次只改内容，不改结构。这比追求新功能更省时间。

团队一起做文字处理时，先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面，避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里，聊天里只同步结论。

做完文字处理先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。