如果PDF 转表格中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。文档格式指南遇到这类情况，会先保留原文件副本。

实际用PDF 转表格时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。

PDF 转表格和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。

PDF 转表格在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。文档格式指南建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。

把PDF 转表格交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。

文档格式指南在整理PDF 转表格时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。日常处理文档前，若还没装好客户端，可以先去wps下载或办公文档指南获取对应系统的安装包。