做完PDF压缩先自己走一遍：打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步，发给同事或老师才不容易返工。

PDF压缩出问题，先收集三样：报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了，才能判断是安装、兼容，还是文件本身损坏。

对账表、成绩单常以 PDF 交出。导出前看纸张方向和列宽，压缩后再开一次确认数字还在。

做PDF压缩时，先确认文件来自哪里、用的是哪个版本。港台办公室里常见的情况是：有人用旧格式存盘，有人用在线文档，打开后分页和字体对不上。先统一扩展名和纸张，再谈排版，能少返工。

遇到PDF压缩异常，不要先卸软件。先另存一份副本，再试兼容模式或安全模式。能复现的问题才值得继续查驱动和权限。