在日常办公中，许多人会先用WPS表格整理名单、成绩或汇总数据，再导出成便于传阅的文件。遇到表头要横跨多列、标题要占两行等情况时，就可以使用WPS合并单元格。把相邻格子合成一块后，文字能居中排开，版面更干净，后续打印或转成阅读文件时也不容易出现表头断裂、列宽不齐等问题，读起来更舒服。

打开WPS表格后，先用鼠标选中需要合并的那一片区域，注意所选格子最好相邻且内容以左上角为准。接着在上方开始菜单或工具栏里找到合并单元格按钮，点击一次即可完成。若只想把文字居中而不合并，也可分开设置对齐方式。合并完成后检查表头是否居中，行高是否合适，再准备导出成PDF文件以便传阅存档。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在wps 免费下载核对适用版本并完成安装。

表格在WPS里整理好后，可通过另存为或导出功能生成便于传阅的PDF。导出前建议先预览分页，确认WPS合并单元格后的大标题没有被拆到两页，左右边距也留够。如果某页显得拥挤，可适当调整列宽或缩小字号。养成先合并、再核对版面、最后导出的习惯，能减少反复改动，也让发给同事的文件看起来更整齐、更好读。围绕日常文档协作的更多步骤拆解，已在办公文档指南里做了分篇归档。