做公式函数时,先确认文件来自哪里、用的是哪个版本。港台办公室里常见的情况是:有人用旧格式存盘,有人用在线文档,打开后分页和字体对不上。先统一扩展名和纸张,再谈排版,能少返工。
团队一起做公式函数时,先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面,避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里,聊天里只同步结论。
对账表、成绩单常以 PDF 交出。导出前看纸张方向和列宽,压缩后再开一次确认数字还在。
公式函数出问题,先收集三样:报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了,才能判断是安装、兼容,还是文件本身损坏。
跨平台做公式函数,注意全角空格、标点、页眉页脚。繁体环境里,简体模板直接套,目录和页码经常错位。导出 PDF 前用打印预览看一遍。